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Mängelmanagement für Hausverwaltungen – Karlsruhe & Region

Systematische Erfassung, Priorisierung, Beauftragung und Nachverfolgung von Mängeln – bis zur vollständigen Behebung und Dokumentation.

Was ist Mängelmanagement?

Mängel erfassen, priorisieren und systematisch beheben

In Gewerbeimmobilien und Wohngebäuden häufen sich Mängelmeldungen – von Mietern, aus eigenen Begehungen oder von Sachverständigen. Ohne strukturiertes Management gehen Mängel unter, verzögern sich oder werden vergessen.

ITKA erfasst alle Mängel systematisch, bewertet sie nach Dringlichkeit, beauftragt die Behebung und verfolgt den Status bis zur vollständigen Erledigung – mit lückenloser Dokumentation für die Hausverwaltung.

Mängelprotokoll auf Tablet – strukturierte Mängelliste mit Fotodokumentation
Ablauf

So funktioniert das Mängelmanagement

1
Mängelerfassung mit Foto
2
Priorisierung & Bewertung
3
Beauftragung der Behebung
4
Überwachung & Abnahme
5
Statusbericht an Verwaltung
6
Abschluss & Archivierung
FAQ

Häufige Fragen zum Mängelmanagement

Wie werden Mängelstatus-Updates übermittelt?+
Die Hausverwaltung erhält regelmäßige Statusberichte – wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich, je nach Vereinbarung. Dringende Mängel werden sofort gemeldet.
Können auch Mietermeldungen direkt eingespeist werden?+
Ja. Auf Wunsch richten wir einen Kanal ein, über den Mieter Mängel direkt an ITKA melden können. Wir prüfen, priorisieren und leiten geeignete Maßnahmen ein – die Verwaltung wird informiert.
Wird die Dokumentation archiviert?+
Ja. Alle erfassten Mängel, Maßnahmen und Abnahmeprotokolle werden digital archiviert und der Hausverwaltung in einem strukturierten Format zur Verfügung gestellt.

Mängelmanagement einrichten

Systematisch, dokumentiert und lückenlos – wir übernehmen das Mängelmanagement für Ihre Objekte.

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